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怎麼認識達人?
有些在產業界有名望的大人物、作者、職場達人或專家學者我們想主動認識,然而身為菜鳥,或尚未不夠有資格直接接觸時該怎麼做呢?
我認為,寫一封「讓對方忍不住想秒回復的提問信」是個不錯的開始。
那麼,怎麼寫出讓人驚艷的提問信?
提問信的價值
寫提問信的背後邏輯跟寫「心得文」類似。這用法很時常用在參與大型研討會、達百人以上的講座,我們坐在台下想認識講者,可是對方已經收到太多名片怎麼辦,對我們不可能有深刻印象,要突破重圍靠得就是寫封乾貨滿滿的心得文。
寫心得文的底層邏輯與具體操作流程在李柏鋒老師的Hawhow職場寫作課有細緻的描述,這邊就不先展開。一封讓人印象深刻的提問信跟心得文的操作方法類似,只是從心得轉換成好問題。
寫提問信很多人擔心會麻煩別人造成困擾,我認為這完全相反。前提是有做功課,有誠意的提問信不僅不會打擾別人,還會讓人與有榮焉,讓對方有機會展示一下身手。畢竟很多人都有「好為人師」的本能。
更棒的是,如果對方還是位不斷產出內容的人,他能收到陌生人的問題,根本是天上飄下來的鈔票!現代社會靠著AI是有「好問題」就能創造財富的時代,問出好問題,對方應該要請你吃飯~(開玩笑)
先講什麼是反面教材:我個人經驗是有收過某些公司看頭銜似乎是主管的email,很有趣的是他們整封email只有一句話:「針對某某問題,我該怎麼做?」整封電子郵件就這一句話,然後…就沒有然後了,甚至連自我介紹都沒有,這真的是非常有意思的行為啊~之前耳聞有些老師收到這種Email會生氣。我收到反倒覺得滿好玩的,這行為背後可能是數位時代,已經開始把Email當成Line在回。
Email畢竟是代表個人的正式文件,還是有起承轉合有結構比較好。
提問信的結構
讓人想回復的提問信包含哪些結構呢?我認為分成以下幾個段落:
- 破冰:打招呼,表明跟對方的關係,特別是在什麼地方接觸到對方,例如讀到對方的書,或是線上課程的學員。
- 自我介紹:自我介紹,也要扣住跟對方的關係。舉例來說,假設我們是對方線上課程的學員,因為自己是什麼背景,碰到哪些大問題才來上這堂課。或是單純講公司的職員,公司是做什麼的。真的有不少人連自我介紹都沒講半個字,這就很難讓人幫得上忙。
- 簡短問題:先講總共幾個問題請教,盡量一句話就講完。
- 問題描述:針對該問題的補充說明,這邊可以長篇大論一點沒關係。
- 問題實作經驗:最重要的部分來了,針對該問題我們已經嘗試過「三」個方法,但都沒有效果。三個方法很重要,沒嘗試過三個就給人沒有很認真在做的感覺。
- 結尾:除了表達感謝外,加上個人化訊息,例如很期待讀到老師的下一本書等等。
很期待你的提問信實作經驗,歡迎寫Email跟我分享。
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