【如何把工作週報一次寫到讓主管滿意？】

不少人感覺一星期做了很多事，其實仔細盤點下來也沒做什麼。
週報不是流水帳，而是一種對話的過程，不是向上呈報的應付手段。
流水帳只能反應做了哪些事，做了哪些動作，但動作的背後要有系統性總結，表達有價值的建議。從整個部門和公司整體角度去思考。
寫週報的底層邏輯是看到一週的成果，也是展現自己的努力與思考過程，可從三個層面展現：
- 一週的工作內容
- 發現問題，或者說提出一種假說
- 至少提出3種解決辦法
週報的範例：
不要只寫：「本週與三位客戶簽約，達成既定進度」
可以改成：「本週與三位客戶簽約。其中兩位客戶對某條款有疑問，已處理，後續會修正該條款。其中一位客戶反應簽約流程過於冗長，想跟您請示在某些環節是否能精簡或者我多做什麼準備，讓流程進行更有效率」
很多人認為自己的職位無關緊要，工作就是那些沒什麼可說的。其實工作從來不嫌小，只怕沒有萃取其底層邏輯，形成自己的思維模式。可以從流程改進與優化開始。當然一開始都會被打槍，發現到問題就是寫下來，三番兩次總有聽進去的時候。
可用小標題＋內容，尤其質化內容有具體的數字呈現，我們以看似千篇一律的櫃台接待為例：
- 關於前台收發文件方面
  - 本週已收10件重要信件、5箱包裹。
  - 訪客有誰，比同年度增加3成。
  - 20位來電詢問本公司服務，其中3人意願強烈，與業務團隊跟進中。
也可寫寫碰到的困難與挑戰。
另外，有朋友抱怨道：一週都工作這麼久了，還要這樣想真的很累。每次寫老闆都不滿意，不管怎麼解釋都一口咬定覺得我在偷懶。
岔開話題，雖然這跟工作週報的問題沒關係，這其實表示妳跟老闆之間沒有信任感，他對妳沒有期待，妳從他身上也看不到未來。那就表示彼此就別再互相折磨了，另外尋找夥伴比較實在。工作上合得來比較重要。