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有效討論的事前準備
有效討論的事前準備

有效討論的事前準備

有效討論有個方法是事先擬定提問問答與問答集。這包含可能是會議上會出現的問題,事先整理成問題與答案的關鍵字,就算被點到需要回答也能有所回應。

有一種「10-30-100」的問答公式,一般會議的問答中,最重要的 10 個問題可應付七成的狀況,30 個問題可以對應九成的問題,100個問題能覆蓋九成九的狀況。

一個議題不太可能延伸出無限多的問題,我們可以嘗試寫下問題,差不多寫到快二十個問題,針對這二十個問題準備自己的答案,應該就能應付七到八成的狀況,剩下的兩成就準備三十個問題就能應付九成左右。

也就是說,一個會議或某一主題,準備個不下五十個問題,大部分都能被覆蓋。