在撰寫提案企劃時,許多人會有一些迷思,認為企劃就是簡單地將一個想法寫下來,然後盡可能詳細地說明如何實現它。然而,這樣的迷思往往忽略了企劃撰寫過程中的重要步驟和細節考量,導致最終的企劃書缺乏實用性和說服力。以下是藉由我過往寫企劃的經驗粗略介紹如何撰寫一份優質的企劃:
Table of Contents
01、了解狀況
首先,了解當前的狀況和需要解決的問題是企劃撰寫的起點。這不僅僅是對問題表面的理解,更要深入挖掘問題的根源。
02、成本估算與列隱形成本清單
成功的企劃需要準確的成本估算。除了直接成本外,還要列出隱形成本清單,如團隊協作中的溝通成本、進度延誤的潛在成本等。這些成本往往被忽略,但對企劃的成功至關重要。
03、問問題與比較理想狀況與現狀的落差
提出問題並不是為了質疑,而是為了深入了解和澄清企劃目標。比較理想狀況與現狀的落差,可以幫助明確企劃的方向和焦點。
04、預期效益與6W2H1E
明確預期效益,並使用6W2H1E(何時、何地、何人、何物、為何、如何、多少、效果)的框架來細化企劃的各個方面。
05、蒐集現成資料與市場調查
利用現有的資料和市場調查來支撐你的企劃。這些資料可以幫助重新定義問題,並提供解決問題的新視角。
06、從資料轉化成有用的知識
將收集到的資料轉化成有用的知識,這是創建成功企劃的關鍵。從這些知識中,你可以開始定義價值主張,這將成為企劃的核心。
07、價值主張與關鍵活動
價值主張應該清晰地概述企劃的目標和益處,並能夠被濃縮成一句話。從這個價值主張出發,定義關鍵活動和商業模型。
08、MECE與系統論
使用MECE(相互獨立、完全窮盡)原則來確保企劃的所有方面都被考慮到,並用系統論來檢查企劃的整體架構和邏輯。
09、從資料到策略,方法到實施
將從資料轉化來的知識發展成策略,再從策略引導出具體的方法。可以運用TRIZ等創新方法學來生成解決方案,並用多模型思維來預測和應對未來挑戰。
10、企劃的呈現
最後,將文字資料轉化成圖表和視覺呈現,使企劃更加直觀易懂。下結論並進行專業排版,確保企劃的呈現既美觀又具有說服力。
通過破解企劃撰寫過程中的迷思,並遵循上述步驟,我認為應該能幫助你撰寫一份深思熟慮、全面且實用的企劃。這樣的企劃不僅能夠清晰地傳達你的想法和計劃,還能夠有效地吸引和說服你的目標受眾,希望對你有幫助。