依據得到app的職場寫作中,針對週報這不起眼的小事情,竟是達成我們個人職場目的,以及準備未來更好的工作,甚至跳出公司組織轉型成自營商做生意的關鍵手段,這簡單的動作牽涉到知識萃取、系統思考、多模型思維等等職場修煉。
藉由每週主動展示自己對工作的理解和思考的工具,可以讓他人快速掌握你在幹嘛,對工作是怎麼想的,且是系統性增強與主管、老闆與客戶的溝通和協作,從而檢視自己的工作目標和成果,以公式思維總結如下:
週報=主線任務(覆盤目標+原因分析+下一步行動)+決策思路+情報視野
週報由三大要素組成:
主線任務:重點展示與個人成績考核直接相關的主要工作任務和目標,避免流水帳,要突出展示目標完成情況、原因分析和下一步行動。
- 目標導向:每項主線任務都應闡述目標達成情況、原因分析及下一步計劃。不要僅僅列出做了什麼,而是要展示工作目標和結果。
- 數據支持:使用具體數據來佐證你的工作成果,增加週報的說服力。
- 可視化進度:對於複雜或難以量化的任務,可以使用進度百分比來表達完成度,提高透明度。
- 避免主次不分:聚焦於能直接服務於組織目標和個人成績考核的主線任務,避免列出無關緊要的瑣事。
決策思路:展示自己在工作中做出決策時的思考過程和依據,跟老闆、主管決策思考相同的,機會更大,展現思考過程,被打臉就只是校正,而非等到專案中間才知道方向不對,可以在一週結束前就知道,這相當於前提是針對自身專案內容,而非對他人指手畫腳,這算一對一指導,拿自己的錯誤答案去跟主管套正確思路。可以用關鍵變量、方案對比、潜在風險等方式來表達。詳細描述做出決策時的思考過程和依據,展示你的管理思維、邏輯思維和問題解決能力。
情報視野:分享你在一週內獲取該產業行業動態、競爭對手信息和新技術發展,展示你對行業趨勢的敏銳度和預判能力。
情報視野是指分享自己在行業動態、競爭對手信息、新技術發展等方面的關注和學習,可以提升自己的專業形象和影響力。
簡言之,週報的核心目的不僅是工作匯報,更是展示個人對工作的深度理解與戰略思考。透過週報,你不僅僅呈現了自己完成了哪些工作,更重要的是表現出你如何理解與推進工作,以及你在團隊中的價值,以每週穩扎穩打地向前,對未來的更大機會賺更多錢鋪路。一份優質的週報可以從以下三個層次提升自我價值:
- 工作理解:週報應超越對日常工作的簡單描述,展現你對工作的深度洞察和策略規劃。
- 視角跳脫:從日常瑣碎的工作中抽身,從更高的視角對工作進行復盤與校準。
- 溝通工具:週報是與上級及團隊溝通的橋樑,透明化你的工作與思考過程,提升工作效率。