身為輕微注意力缺乏症的人
與一般人相比無法輕易專注當下導致工作效率低落
做大部分的事情都很難專心,從小到大一直有這方面的困擾
尤其在辦公室工作寫文件或製作簡報,無法很快的進入狀況
最近才發現一個克服的方法目前來講很有效:
比如要網路上找資料,以前的我很容易找著找著就開始滑手機,從客戶資料找著找著變成軍武解析
以找資料為例,在無法進入狀況開始覺得強烈煩躁,又充斥著難以言喻的無聊感時,可以先計時 1 分鐘(我的經驗是最多不要超過 5 分鐘,因人而異)
這 1 分鐘計時開始前先對自己說:「我這 1 分鐘內要找到一個關鍵字以及該關鍵字相關的三個網址」
盡量把動作拆解到很簡單,最重要的是不要讓自己感到有壓力
舉例來說,光想到報告的摘要就得寫 100 字覺得很煩,那就持續降難度,可能是降到 1 分鐘內寫 10 個字
要讓自己「感覺沒有壓力」,覺得輕而易舉即可
而且想到只要專心 1 分鐘就覺得自己做得到,而且這 1 分鐘都是簡單的動作,心理壓力不會這麼大
至少以我目前測試下來這樣連續做個 20 回(從 1 分鐘到 5 分鐘不等,看做什麼程度的事情)
就覺得開始熱機可以進入狀況了
從 1 分鐘慢慢地拉長成 5 分鐘到 15 分鐘,最終把事情做完一個段落
總而言之,要在很短的時間對自己下達明確的指令,有點時間壓力把手頭上的任務做完,而且只能有一種指令,千萬不要 5 分鐘之內既要查資料,又要回 Email