蒐集各種自由工作難題的系統思考思維模型,經驗萃取成即戰力的企劃、具體錦囊與實用攻略
寫企劃不知道該怎麼下筆,怎麼辦?
寫企劃不知道該怎麼下筆,怎麼辦?

寫企劃不知道該怎麼下筆,怎麼辦?

我認為思考企劃問題時是有個明確的優先順序的,寫企劃這種事感覺給人壓力很大,其實本質是解決特定一群人的問題。 企劃以最簡單的來講,先不用管什麼圖表,最單純的形式類似Q&A的形式,先仔細描述問題,問題的重要性,接著給予具體解答。 企劃都是從提出問題開始。 為了勾住閱讀者的興趣,針對他們感興趣的結論先說,駁斥一般認為的錯誤觀點,並解釋修正錯誤的方法。 讓人覺得這個問題很重要,並且能陳述明確的解決方式才是最重要的。其攻略解法如下:

  1. 確定問題:
    先仔細描述你所要解決的問題。明確指出問題的本質、影響範圍和可能的後果。確保這個問題確實值得被解決,並且具有一定的重要性。
  2. 提出解答:
    在企劃中,直接回答這個問題。使用清晰簡潔的語言,提供具體的解決方案。避免使用過於複雜的專業術語或技術性的描述,讓讀者能夠容易理解你的建議。
  3. 引起興趣:
    為了引起讀者的興趣,你可以先提出你的結論或建議。請確保你的結論能夠吸引他們,並引起他們的好奇心。同時,你也可以列舉一些常見的錯誤觀點,並解釋為什麼它們是錯誤的,這樣有助於突顯你的解決方案的有效性。
  4. 明確陳述:
    在企劃中,必須清楚地指出為什麼這個問題很重要,以及你提出的解決方案如何能夠解決這個問題。請使用具體的例子或證據來支持你的觀點,讓讀者能夠理解問題的嚴重性,並確信你的解決方案是可行的。

例如,辦公室文件管理問題,我們嘗試用企劃思維提高檔案查找效率

  1. 確定問題:
    在我們的辦公室,由於文件管理混亂,同仁常常花費大量時間在尋找特定文件上。這導致了工作效率低下、時間浪費和工作壓力增加等問題。
  2. 提出解答:
    我們可以實施文件整理和標註系統,將文件按照類別、日期等進行分類和標記,並建立一個集中式的檔案管理系統。同時,訓練夥伴們使用檔案管理工具,如電子文件管理系統或雲端存儲服務,方便快速查找和共享文件。
  3. 引起興趣:
    我們先提出辦公室文件管理不當對工作效率的影響,並指出找不到文件可能導致的工作延誤和錯誤。接著,介紹改善文件管理系統的具體措施,如何幫助員工提高工作效率和減少壓力。
  4. 明確陳述:
    強調良好的文件管理對辦公室工作的重要性,並指出透過建立整理標註系統和應用檔案管理工具,可以有效提高檔案查找效率,減少工作中的不必要困擾,提升整體工作效能。