在經營一人公司時，時常需要提交各種文件，諸如提案書、企畫書、計畫書、操作手冊等等，這些名詞看似差不多，其實都是不一樣的，搞清楚提案企劃、計畫、操作手冊或說明書對於任何組織或個人來說都非常重要，因為這確保了所有活動能有效、高效且一致地執行，我嘗試依序從上而下用戰略、戰術與戰鬥三種層級來說明：
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戰略層級 – 提案與企劃
打個比方，想象你是一位將軍，要制定一個大戰略來打贏整場戰爭。這時候，你需要的是提案與企劃兩種文件的配合。
第一，提案是發現現在的情況感覺有點怪怪的，很多時候就是說不清楚，這時得透過整理問出「適當的問題」把問題問對，並提出很粗略的解決方向。開始整理問題，試圖找出士氣低落的具體原因。透過資料收集和前線報告，你提出一系列可能的問題，可能是補給不足，士兵是否有足夠的食物和裝備？通訊問題，前線的士兵是否能有效地接收指令和資訊？休息不足，士兵是否有足夠的休息時間？戰鬥壓力，士兵是否因為持續的戰鬥而感到壓力過大？接著根據這些問題進行更深入的調查，最終發現主要問題是補給線被敵方斷絕，導致食物和彈藥短缺，確定問題解決的方向。
第二，企劃則是提案的具體延伸，講話不打高空，就像是畫出一幅大地圖，標示出你想要達成的目標，例如你想要佔領哪些重要的地點，想要招募哪些盟友，或者想要如何利用你的資源和軍隊。這個階段你不需要決定具體的每一步行動，而是要有一個清晰而廣泛的視野，知道你要達成的大目標是什麼。需要注意的是，在這個階段具有高度不確定性，大概是七成已知，三成未知，有些決定在背景知識都不足的狀況下得用猜的，需要有一定程度想像力與創造力的訓練。
戰術層級 – 計畫
現在，你已經有了大規模的企劃，接下來需要具體怎麼做才能達到那些目標。這就是計畫的階段。如果說企劃是畫大地圖，那麼計畫就是畫出每一條路線，確定每一步的行動。比如說，你決定要佔領一座城堡，計畫就會涵蓋怎麼集結士兵、何時出發、使用哪些武器、走哪條路，以及如何與盟友協調行動。計畫更注重具體的行動步驟和時間表。
戰鬥層級 – 說明書
最後，當你的士兵準備好進行具體行動時，他們需要的是說明書，其中的命令十分明確，沒有模糊空間，這是最具體、最細節的指導，不需要發揮想像力與創造力，碰到什麼情境就是照著SOP做。就像是告訴士兵如何使用他們的武器，怎樣與敵人交戰，或者在特定情況下應該怎麼做。說明書就是在最前線，幫助士兵了解他們在每一個瞬間應該做什麼的具體指南。
簡言之，我們可以總結一下，這類似在玩一個戰略遊戲，提案是發現真正的問題，企劃是以對的問題為核心進行總體戰略，計畫是你的戰術布局，而說明書則是你的操作手冊。