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商務寫作寫得慢,怎麼辦?
商務寫作寫得慢,怎麼辦?

商務寫作寫得慢,怎麼辦?

平時工作很多很雜,又得寫報告與商務文案,沒靈感寫得慢真的很讓人苦惱。

我認為原因出在沒有運用寫作步驟。這邊分享史丹福大學設計思考中的雙鑽石模型,其步驟如下:

第一步:找素材

這個階段先別寫,先找到要用的素材,數據資料,引用段落貼上臨時記事本。

第二步:寫思路

這個步驟還是不動筆正文,只寫出大綱與每個段落的小標,列出什麼思路去寫作。

第三步:動筆寫

簡單說叫填肉,第二步已經把思路中的大綱與段落小標寫清楚了,把第一步的素材放到第二步的思維框架裡,放進去就好忍住不修。

第四步:只修改

把填進去的素材用自己的話改寫,切忌不要一字不漏的抄襲。

結論:專注做一件事

乍看之下步驟滿多的,其實是強迫自己專注在每個步驟。人一天的意志力是有額度的,注意力長期切換是會耗損大量意志力導致注意力渙散,生產力如雪崩式下降。專注在每個階段的動作,不要頻繁切換注意力是提升生產效率的關鍵。