- 朋友最近工作被調動職務必須學新的軟體還有公開簡報報告進度,但總是沒法有效上手覺得很苦惱。
- 我認為學習最好的方式透過「專案學習法」,把一件件事情都劃分出來釐清清楚方能有效掌握自己的學習進度。
- 專案學習法的核心精神是面對一個問題,我們有辦法理解從單點,串成線再結成面,最後成為某個領域的專家;不是按照SOP死板板地操作,而是能理解這件事情背後的底層邏輯,有辦法自行舉一反三。
- 有能力舉一反三的原理
- 以熟悉軟體為例,比如我們上班很常在用的Word編排企劃提案,編輯數頁有分階層的段落常常碰到格式跑掉的狀況,我們除了土法煉鋼、加班然後一直抱怨word很難用外,其實可以逐步熟悉這件事的層層邏輯:
- 1、使用情境
- 2、問題
- 3、該問題的關鍵字
- 3、該問題的底層運作邏輯
- 4、解決問題動用到哪些技能
- 5、怎麼使用工具去運用技能,解決問題
- 也就是說,我們在辦公室跟前輩或自行google軟體怎麼操作時,通常看似一個問題對上一個答案,尤其這麼基本的word還是很多人知道了功能,卻不知道怎麼解決問題;情境稍微變化一下就不知所措,因為我們不知道學了該功能後怎麼應對看似無邊無際的問題,其實是有一定範圍的,處理該問題就是有一定的邏輯,套用工具的功能才能真正學會。
- 就像是不少人碰Illustrator,基本功能都會,但還是做不出客戶想要的企業識別;我們在熟悉功能的時候就要去連結客戶會想要什麼,避免自以為,導致跟市場需求完全脫節的錯誤認知。
- 以教為學
- 我們在對自己因材施教時,必須做成knowledge base簡報,把它想像成問題集小卡片,一旦類似問題又跑出來,我們透過關鍵字搜尋提醒自己,透過上述的
- 「使用情境」+「問題」+「底層邏輯」+「技能」+「使用工具」來完整解決該問題。
- 簡單地說,這些小卡片能集成知識 | 案例 | 總結
- 在提取時,分解成模組化小練習,最好配上大綱和好記憶的slogan,讓操作記憶更為深刻。