- 朋友說剛到一間新公司上班,很多事情都不懂,直屬主管太忙常常找不到人,其他人也都是還沒有熟悉的前輩與同仁,也不知道該怎麼開口。
- 「讓別人能愉快地,甚至心甘情願地幫助自己」是人生必修課
- 我在工作場合也是很常需要被人幫助。我認為練起「讓別人能愉快地,甚至心甘情願地幫助自己」的能力是很值得投資,也是必點的人生技能樹。不是說利用別人,我們也在利用對方,前提是真誠以待。
- 對於別人的幫助,我發現臺灣人比較替別人著想,怕麻煩對方感覺很不好意思。別人幫自己就是麻煩?我認為恰恰相反,這反而是能讓雙方的關係更緊密。很多時候好朋友的結交都是從陌生人幫忙起的。
- 當然也會碰到別人不願意幫忙的時候,也可能是對方太忙,或根本跟妳/你感情不好。臺灣人大致上都很善良,只要態度良好基本上都願意幫忙。
- 別人願意幫忙來自於妳/你已經做過充分的努力
- 什麼叫態度好?像是先花五分鐘整理一下自己對這件事做了哪些努力,碰到問題卡關嘗試了3種解決方式都沒成功,把這些方法寫下來帶去問人會更有效。
- 幫忙也分成小忙和大忙。小忙就是幫忙倒茶水的舉手之勞,本質是別人不用特地調配自己寶貴的工作時間、精力與人脈去解決,而且幫的是「妳/你」個人本身而不是事本身;大忙就是要特定調動資源處理「事」。
- 如果別人是幫大忙,我們就得準備一個清晰的目前工作引導指南,讓對方能完全同步,也就是目前做了多少,哪些特殊情況需要協助,能被幫忙的具體問題是什麼,然後檔案分門別類打包給對方。
- 雖然別人來幫忙,但責任還是自己來承擔,不能因為別人把事情搞砸了就說自己沒有任何責任,這就是明擺著「甩鍋」。請別人幫忙前就要先講明自己會承擔最後的責任,有任何問題可以詢問我,盡管放手執行。
- 請別人幫忙不一定真的是件「事情」,很可能是尋求諮詢,自己暫時想不通,解決不了的問題,我認為大膽地向外求助是必要的,不管這件事情讓妳/你多麼難堪。臺灣人基本上都樂於助人,只要態度良好,用5分鐘時間(盡量不要超過10分鐘,人家沒那麼多時間)把過去的努力列出來,把問題情境說清楚,我認為別人是很樂意協助的;一旦看到妳/你有持續進步而不是在原地怨天尤人,一般人都很願意持續幫助妳/你。
- 另一方面,找誰求助也很重要。幫忙要找對人,不是先從跟誰熟開始,而是從本職能力、經驗、掌權的位置能解決該問題作為思考出發點。無法判斷的話可以尋求建議找誰幫忙。直接面對面對談我覺得也是展現誠意很重要的,而不是只是傳幾則Line或messenger而已。